ตัวอย่างเส้นทาง
เส้นทาง: รับเอกสาร → ปิดงาน → ยื่นภาษี → วางบิล
ภาพรวมการทำงานต่อบริษัทลูกค้า 1 รอบเดือน ตั้งแต่รับเอกสารจนเก็บค่าบริการ
6 ขั้นตอนต่อบริษัท ต่อรอบเดือน
ลูกค้าส่งเอกสารผ่าน LINE
เอกสารเข้ารอบเอกสารของเดือนอัตโนมัติ — ธุรการ (น้องแพร) ตรวจว่าครบทุกประเภทหรือยัง
เปิดงานบัญชี → พนักงานบันทึก
ผู้จัดทำ (น้องนุช/น้องกานต์) ลงบัญชีจากเอกสารที่ครบ ระบบจับ %คืบหน้า
หัวหน้าตรวจ → อนุมัติ
ผู้ตรวจ (คุณเอ) ต้อง ≠ ผู้จัดทำ เสมอ — ส่งลูกค้าได้เมื่ออนุมัติแล้วเท่านั้น
ยื่นภาษีตามปฏิทิน
ระบบเตือนก่อนกำหนด (7/3/1 วัน) และเก็บหลักฐานการยื่นไว้ในระบบ
ส่งงบ/รายงานให้ลูกค้า + เก็บค่าบริการ
เก็บค่าบริการแล้วลงเป็นรายรับอัตโนมัติ อ้างอิงบริษัท กันบันทึกซ้ำต่อเดือน
ผู้ช่วย AI สรุปสถานะ + ผู้บริหารเห็นภาพรวม
AI สรุปงานที่ค้าง/เอกสารที่ขาด ผู้บริหาร (คุณวิไล) เห็นภาพรวมทั้งสำนักในหน้าเดียว
เดิม vs มี FirmOS
| เรื่อง | แบบเดิม | มี FirmOS |
|---|---|---|
| ติดตามเอกสาร | ไล่ทวงทาง LINE ส่วนตัว จำไม่ไหว | เห็นบริษัทไหนขาดอะไรทันที + เตือนอัตโนมัติ |
| งานบัญชี | ไฟล์กระจาย ใครทำถึงไหนไม่รู้ | board ผู้จัดทำ/ผู้ตรวจ + %คืบหน้า |
| ภาษี | จดเดดไลน์ในปฏิทิน เสี่ยงพลาด | ปฏิทินภาษี + เตือน 7/3/1 วัน |
| ค่าบริการ | ลืมเก็บ / เก็บซ้ำ | retainer อัตโนมัติ กันซ้ำ |
| ลูกค้า | โทรถามสถานะ | ลูกค้าเห็นเองใน LINE |
| ภาพรวม | ไม่เห็นภาพทั้งสำนัก | dashboard + AI สรุป |
พร้อมให้สำนักของคุณทำงานเป็นระบบ
ดูแลหลายบริษัทลูกค้าในที่เดียว ตั้งแต่รับเอกสารจนเก็บค่าบริการ พร้อมผู้ช่วย AI สรุปให้